Privacyverklaring
Versie: 23-04-2026 | KvK-nummer: 42029029 | BTW-nummer: NL005442050B27
Inleiding
Iris VA Partner, gevestigd te Hageneind 1, 9482 PD Tynaarlo en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42029029, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle dienstverlening van Iris VA Partner en op het gebruik van de website irisvapartner.nl. Iris VA Partner handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Naam: Iris VA Partner
Adres: Hageneind 1
Plaatsnaam: 9482 PD Tynaarlo
E-mail: info@irisvapartner.nl
Website: irisvapartner.nl
KvK-nummer: 42029029
Btw-nummer: NL005442050B27
Artikel 2: Welke Persoonsgegevens Worden Verwerkt
Iris VA Partner verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening. Het gaat om de volgende categorieen:
Identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer en adresgegevens van opdrachtgevers en contactpersonen.
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en eventueel social media-gegevens die zijn gedeeld in het kader van de samenwerking.
Financiele gegevens: bankgegevens en factuurgegevens die noodzakelijk zijn voor de betalingsadministratie.
Communicatiegegevens: e-mails, berichten en andere correspondentie die in het kader van de opdracht worden uitgewisseld.
Overige gegevens: alle overige persoonsgegevens die opdrachtgever zelf verstrekt in het kader van de samenwerking.
Iris VA Partner verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en opdrachtgever hier toestemming voor heeft gegeven.
Artikel 3: Doeleinden en Grondslagen van de Verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden en op basis van de bijbehorende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken van gegevens is noodzakelijk om de opdracht correct te kunnen uitvoeren. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Facturatie en administratie: het verwerken van financiele gegevens voor facturatie, boekhouding en belastingaangifte. Grondslag: wettelijke verplichting.
Communicatie: het beantwoorden van vragen, het opvolgen van opdrachten en het onderhouden van contact. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wettelijke bewaar- en rapportageverplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting.
Acquisitie en netwerk: het bijhouden van contactgegevens van (potentiële) opdrachtgevers. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Betrokkenen kunnen hiertegen te allen tijde bezwaar maken.
Artikel 4: Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.
Financiële administratie en facturen: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
Contracten en overeenkomsten: 7 jaar na afloop van de overeenkomst.
E-mailcorrespondentie in het kader van een opdracht: 2 jaar na afronding van de opdracht.
Contactgegevens van (potentiële) opdrachtgevers: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij eerder bezwaar is gemaakt.
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens op een veilige wijze vernietigd of geanonimiseerd.
Artikel 5: Verstrekking aan Derden
Iris VA Partner verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, of indien er een wettelijke verplichting bestaat.
Derden die mogelijk toegang hebben tot persoonsgegevens zijn: de boekhouder of accountant van Iris VA Partner, de hostingprovider van de website, en softwareleveranciers die worden ingezet bij de dienstverlening. De tools die Iris VA Partner actief inzet zijn: Google Workspace (e-mail, agenda en opslag via Google Drive), Notion (projectbeheer en documentatie), Trello (taakbeheer), BlueMail (e-mailcommunicatie) en Buffer (contentplanning).
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Iris VA Partner worden, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten gesloten of zijn deze van toepassing via de algemene verwerkingsvoorwaarden van de betreffende leverancier.
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.
Artikel 6: Beveiliging van Persoonsgegevens
Iris VA Partner neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:
Gebruik van beveiligde en versleutelde verbindingen (HTTPS) voor de website en e-mailcommunicatie.
Gebruik van sterke, unieke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie voor alle systemen en accounts.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens: uitsluitend personen die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang.
Regelmatige evaluatie en actualisering van de beveiligingsmaatregelen.
Bij een datalek dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor betrokkenen, wordt dit binnen 72 uur gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zo spoedig mogelijk aan de betrokkene(n).
Artikel 7: Cookies en Website
De website irisvapartner.nl maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Voor het plaatsen van analytische of tracking cookies wordt voorafgaande toestemming gevraagd via een cookiebanner.
Via de website worden geen bijzondere persoonsgegevens verzameld. Contactformulieren op de website worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Artikel 8: Rechten van Betrokkenen
Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens Iris VA Partner van u verwerkt.
Recht op rectificatie: u heeft het recht onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): u heeft het recht uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken in bepaalde situaties.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd en leesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van gerechtvaardigd belang.
Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: Iris VA Partner maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen via info@irisvapartner.nl. Iris VA Partner reageert binnen 4 weken op uw verzoek. Voor de behandeling van een verzoek kan een identiteitsbewijs worden gevraagd ter verificatie.
Artikel 9: Klachten
Indien u van mening bent dat Iris VA Partner uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerkt, verzoeken wij u dit eerst schriftelijk kenbaar te maken via info@irisvapartner.nl. Iris VA Partner neemt uw klacht serieus en streeft ernaar deze binnen 4 weken op te lossen.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy in Nederland. U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens bereiken via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 10: Wijziging van deze Privacyverklaring
Iris VA Partner behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op irisvapartner.nl. Bij ingrijpende wijzigingen worden actieve opdrachtgevers hierover schriftelijk geïnformeerd.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23-04-2026.
Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@irisvapartner.nl
Iris VA Partner | irisvapartner.nl